C.R de L'assemblée Générale avril 2011
ASSEMBLEE GENERALE de PANIER PRESQU'ILE
16 AVRIL 2011
Compte rendu :
6 producteurs présents, les autres excusés.
40 adhérents présents.
Les activités de PPI au cours de l'année 2011
- Présence aux samedis fermiers.
- Animation aux journées VITALITE d'AIRBUS avec une retombée positive : un nouveau point de distribution regroupant 10 adhérents.
- Préparation d'un buffet à CAP ATLANTIQUE où ont participé 60 personnes. Présentation à cette occasion de PPI.
- Plusieurs réunions d'information ont été mises en place.
- Le conseil d'administration se réunit une fois par semaine.
Panier Presqu'île
16 producteurs différents.
2 salariées à mi-temps.
170 adhérents
- L'association s'équilibrerait autour d'un chiffre d'affaire hebdomadaire de 2500 €. Ce qui correspondrait à 60 paniers de commande.
Actuellement, PPI est proche de ce résultat, et l'a même parfois dépassé, mais les commandes restent aléatoires.
Pour autant, PPI accepte ce principe de libre choix de commande (en fréquence et volume).
Le panier moyen actuel s'établit à 48 €.
Il est important de remarquer, cependant, que l'année passée est plutôt encourageante pour la pérennité de PPI.
Il faut absolument poursuivre les actions menées et citées précédemment et en envisager d'autres.
Actions proposées :
- Accroître la lisibilité du camion de livraison en l'équipant d'un logo amovible (demande d'un devis).
- Prévoir un développement plus informatif du site informatique : photos, petite présentation des modes de cultures et d'élevage, dernières nouvelles et nouveautés, etc .... Ceci afin de marquer et démontrer la qualité des produits proposés et de « rassurer » , de convaincre les adhérents ou futurs adhérents. Cela confortera la relation de confiance déjà établie.
- Un rapprochement plus important entre producteurs et adhérents est souhaité par l'ensemble des acteurs et répond au cahier des charges de PPI.
Certains producteurs proposeront d'ici à la fin de l'année une visite de leur exploitation.
La présence massive des adhérents serait alors plus que souhaitée.
- Promouvoir d'autres points de livraison.
- Un point intéressant : 15 familles se sont regroupées et mises d'accord pour une livraison sur Saint-Brévin. Il a été décidé de valider cette demande, malgré l'éloignement géographique, après un essai de 3 mois. Cette demande, par son volume potentiel, reste intéressante pour PPI. Une présentation de PPI aura lieu sur place.
- PPI finira son 3ième exercice cette année : elle doit encore se faire connaître mais l'investissement des principaux acteurs et les résultats en progression constante montrent le bien fondé de PPI.
Rapport financier
- Le bilan comptable de l'année passée s'est trouvé rallongé ( 1an et 3 mois) afin de se caler à l'année civile.
- Les charges ont été en augmentation : - Journées VITALITE AIRBUS.
- Buffet CAP ATLANTIQUE.
- Achat des caisses bleues.
- Le résultat comptable reste négatif à -4576 €.
Les producteurs acceptent un règlement à 3 mois.
Une mise de fond des producteurs au lancement de PPI aurait pu anticiper ce déficit lié à toute création.
- Les cotisations des producteurs vont être multipliées par 2 et seront en fonction du chiffre d'affaire de chacun.
- Les cotisations des adhérents devront également faire l'objet d'une rigueur plus importante (un grand nombre de celles-ci n'était toujours pas réglées au moment de l'AG).
Etude de la faisabilité d'un appel à cotisation informatique.
A ce sujet, pour les nouveaux adhérents, après un panier d'essai, un droit d'entrée à PPI s'élèvera à :
- Entrée entre JANV-AVRIL : 15 €
- Entrée entre MAI-AOUT : 10 €
- Entrée entre SEPT-DEC : 5 €
L'appel à cotisation se fera ensuite à l'occasion de l'assemblée générale pour l'année à venir.
Divers
- Les commandes par internet se feront dorénavant jusqu'au lundi 22h00 pour la livraison du vendredi suivant.
Ce décalage ne concerne pas les commandes par email et par téléphone.
- Le producteur d'escargots se retire de PPI.
Ces produits, en majorité surgelés, ne trouvant pas leur place dans le mode de distribution de PPI (chaine du froid à assurer notamment).
Un message sera envoyé aux adhérents par le producteur.
- Un problème de sous-vidage a été rencontré avec les produits du producteur de porc. Une solution doit être trouvée.
- Une remarque pratique : le roulement des caisses bleues n'est pas systématique. Un effort est demandé de ce point de vue aux adhérents.
Conseil d'administration
- Monsieur Gérard MACE souhaite démissionner de son poste de président de l'association et a donc proposé sa place à Mme Sylvie JUIN qui a acceptée.
- Monsieur Georges BARTHELEMY se propose pour intégrer le conseil d'administration.